Sobre la empresa
IAD es una empresa que ofrece asesoría jurídica enfocada en la comunidad latina en Estados Unidos, actualmente cuenta con 160 asistentes legales, han logrado apoyar a más de 18,000 familias latinas que buscan trabajar y establecerse en Estados Unidos.
Nuestro cliente, una exitosa empresa que presta servicios a la comunidad hispana de los EEUU deseaba reorganizar y en lo posible digitalizar su sistema de facturación y cobranza y establecer un control efectivo para el monitoreo y control de pagos, y además ampliar las opciones de pagos para su diversa y cuantiosa clientela.
En resumen, la solución de PMI ayudó a IAD en:
- Digitalizar y reorganizar su sistema de facturación y cobranza.
- Diversificar los métodos de pago que ofrecen a sus clientes: tarjetas, transferencias bancarias, carteras digitales y pagos efectivo a través de cadenas de farmacias, supermercados y tiendas de conveniencia.
- Crear de planes de pagos personalizados y su inclusión automática en las facturas.
- Automatizar, monitorear y controlar todos sus procesos financieros.
- Mejorar en la sincronización entre las áreas de cartera y ventas.
- Simplificar y mejorar la experiencia de sus clientes.
Solución Propuesta y Ejecución
Después de un minucioso análisis de los sistemas internos de facturación y cobranza del cliente, PMI no solo abordó estos desafíos, sino que también transformó la forma en que la empresa se enfrentaba a los desafíos de la industria como son la sincronización entre áreas y el control efectivo para incentivar el cumplimiento y control de pagos en una clientela tan diversa.
La solución propuesta por PMI analizó cuantiosas sugerencias de los equipos de ventas y contabilidad que contribuyó a la creación de una solución de facturación ágil y de fácil comprensión para su equipo comercial de mas de 100 personas; y en la cobranza, PMI por medio de su red de proveedores puso a disposición del cliente múltiples opciones pagos, incluyendo tarjetas, transferencias de banco, y lo más importante, pagos en efectivo en todos los 50 estados en las principales cadenas de farmacias, supermercados, tiendas de conveniencia y otros.
Transformación de Métodos de Pago y Soluciones Tecnológicas
PMI implementó una solución integral que diversificó los métodos de pago y automatizó los procesos financieros. Esto incluyó múltiples opciones de pago como tarjetas, transferencias bancarias y pagos en efectivo en las principales cadenas de farmacias, supermercados y tiendas de conveniencia en todos los estados. La tecnología de PMI permitió procesos automatizados y estableció un control efectivo sobre los pagos y la cartera.
Mejora de la Experiencia del Cliente
La automatización de procesos mejoró la eficiencia interna y la experiencia del cliente. La implementación de planes de pagos personalizados, incluidos automáticamente en las facturas, proporcionó una experiencia más transparente y sencilla para los clientes, incentivando el cumplimiento de pagos. La posibilidad de ofrecer ligas de pago vía correo electrónico o teléfono facilitó el acceso a diversas plataformas de pago, como débito, crédito, efectivo, Apple Pay o Samsung Pay y transferencias ACH.
Resultados y Beneficios
La implementación de PMI en IAD no solo diversificó los métodos de pago disponibles, sino que también simplificó la experiencia del cliente, optimizó la gestión de datos financieros y fortaleció la conexión entre las áreas de cartera y ventas. La centralización de la información y la automatización de procesos contribuyeron significativamente a la eficiencia operativa y al control integral sobre los pagos y la cartera.
La colaboración con PMI transformó la gestión de facturación y cobranza en IAD, proporcionando soluciones tecnológicas avanzadas y mejorando la experiencia del cliente. Esta implementación no solo resolvió los desafíos existentes sino que también preparó a la empresa para enfrentar futuras demandas del mercado de manera eficiente y efectiva.
Nuestro Equipo
Cuando su misión es ser más ágil y competitivo en los mercados locales, necesita un equipo que respalde su visión.
PMI lo ayudará a desarrollar estrategias de pago para lograr sus objetivos comerciales y superar las expectativas de sus clientes.
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